St. Olavs hospital er universitetssykehus og eies av Helse Midt-Norge RHF.

De fire hovedoppgavene våre er:

• pasientbehandling
• opplæring av pasienter og pårørende
• forskning
• utdanning av helsepersonell

For mer informasjon om St. Olavs hospital

Innledning

I henhold til Forskrift om offentlige arkiver av 11.desember 1998 §2-2 er alle offentlige organ pålagt å ha en arkivplan. Denne planen skal brukes til å kvalitetssikre den interne arkivforvaltningen, og er samtidig et redskap til å holde oversikt over hvordan arkivet er bygget opp, hva det inneholder og hvor det fysisk er plassert.

Videre formål med arkivplanen til St. Olavs hospital HF

• Arkivplanen innrettes slik at den brukes som et redskap i internkontrollen med arkivarbeidet.
• Arkivloven med forskrifter og dokumentasjonskrav, samt annet relevant regelverk, ligger til grunn for retningslinjene.
• Arkivplanen skal bidra til at St. Olavs hospital HF ivaretar arkivansvaret sitt etter Arkivlovas § 6 hvor det heter: "Offentlege organ pliktar å ha arkiv, og desse skal vera ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjelder for samtid og ettertid."

Ansvar

Administrerende direktør har det overordnede arkivansvaret.

Arkivleder har det daglige ansvaret for foretakets sak- og dokumentasjonssystem, og utarbeider arkivplan for St. Olavs hospital.

Retningslinjene i arkivplanen bidrar til at de ansatte har tilstrekkelige kunnskaper/ferdigheter for å sikre arkivinformasjon.