Eierskapet til St. Olavs hospital har endret seg gjennom historien. I tillegg har ulike virksomheter blitt fusjonert inn sykehuset. Det er eieren på det gitte tidspunktet som er arkivskaper, og som har ansvaret for dette arkivet hvis ikke annet er bestemt.

Det pågår en kartlegging for å avdekke hvilke arkiv som befinner seg hos andre virksomheter, da vi mener dette er nyttig informasjon.

Denne kunnskapen gjør oss i stand til å veilede brukerne om hvordan de skal gå fram for å skaffe seg informasjonen de ønsker, og vil gi et mer helhetlig bilde over arkivene som er skapt.