Arkivansvaret

Foretakets administrerende direktør er tillagt et overordnet ansvar for arkivene og for å tilrettelegge forholdene i virksomheten slik at arbeidet kan drives innenfor gjeldende regelverk. Foretakets øverste organ, styret, har styringsansvar med derav følgende myndighet til å fastsette økonomiske og praktiske rammer for arkivarbeidet. 

For at effektiviteten i arkivarbeidet skal ivaretas må det være klare og entydige ansvars- og myndighetsforhold. Det må avklares hvilke stillinger som har det overordnede ansvaret for arkiver og arkivarbeidet og hvordan det faglige ansvaret fordeler seg i virksomheten. Særlig viktig er det å ha avklart ansvar og oppgaver for de ulike stillingskategorier som har dokumentbehandling og arkivering som oppgaver.

Lov om helseforetak og annen sektor spesifikk lovgivning gir departementet myndighet til å gi forskrifter, mens arkivloven gir Riksarkivaren den overordnede faglige myndighet over alle offentlige arkiver. Datatilsynet er ombud, konsesjonsgiver og kontrollorgan når det gjelder personopplysninger og personregistre som ikke har hjemmel i særlov.